Singapore Employment Pass

Akhirnya, setelah hampir 3 minggu menunggu, Singapore Employment Pass gw di approved juga! Terima kasih buat semuanya yang sudah membantu baik dalam bentuk doa, kata-kata motivasi, tenaga, ataupun waktu. Really appreciate it!

Kali ini, gw mau menjelaskan proses aplikasi Singapore Employment Pass. Tentunya, sebelum memulai proses ini, kamu harus sudah mendapatkan tawaran pekerjaan di Singapore. Kalo belum, coba daftar di situs-situs pencari kerja seperti Monster (khususnya IT), jobstreet, jobscentral, atau sejenisnya.

Balik lagi ke topik, secara garis besar, begini tahap-tahapnya pembuatan Singapore Employment Pass:

  1. Start Application
  2. In-Principle Approval
  3. Notification Letter
  4. Card Registration
  5. Work Pass Card

1. Start Application

Inilah titik awal di mana pembuatan Employment Pass (EP) / S Pass kamu dimulai. Setelah employer kamu mulai menyerahkan semua dokumen untuk Employment Pass ke MOM, kamu bisa mengecek statusnya sendiri secara online di website Ministry of Manpower (MOM) Singapore.


Proses ini biasanya memakan waktu 1-8 minggu. Gw sendiri, EP di-approved 13 hari kerja setelah date of application. Sedangkan Mr Hamburger,  yang juga ikut pindah ke Singapore, 14 hari kerja.

2. In-Principle Approval

Setelah 1-8 minggu, kalo semuanya lancar, status EP kamu bakal berubah menjadi ‘Approved’. Selamat!!!

Pada tahap ini, employer kamu akan mengirimkan In-Principle Approval Letter (IPA). Tugas kamu hanya mengecek baik-baik data yang ada di sana dan pastikan data diri kamu benar dan gaji juga sesuai persetujuan. IPA ini harus kamu print dan harus kamu bawa saat melewati imigrasi Singapore.

Selain sebagai bukti bahwa kamu masuk ke Singapore untuk bekerja, IPA juga berfungsi sebagai single entry visa. Kita sebagai orang Indonesia memang tidak butuh visa, namun beberapa negara asing membutuhkan visa untuk masuk ke Singapore.

IPA hanya berlaku selama 6 bulan, artinya, dalam waktu 6 bulan, kamu harus segera melapor ke MOM untuk mendapatkan Work Pass Card.

3. Notification Letter

Warga negara asing yang memasuki Singapore diwajibkan mengisi kartu kedatangan seperti yang terlihat di gambar berikut:

Disembarkation / Embarkation Card

Saat di imigrasi, kamu harus menyerahkan IPA dan kartu imigrasi di atas kepada petugas imigrasi. Halaman pertama dan kedua dari kartu imigrasi, akan disimpan oleh petugas. Sedangkan halaman ketiga dan IPA kamu akan dikembalikan. SIMPAN HALAMAN KETIGA KARTU IMIGRASI INI BAIK-BAIK.

Selanjutnya, datanglah ke kantor dengan membawa passport aslimu dan halaman ketiga kartu imigrasi tadi. Ikutin aja apa yang diminta oleh employer-mu. Gw sendiri hanya perlu menanda-tangani Declaration Form, yang intinya gw menyatakan kalo gw tidak sedang menderita / tidak pernah menderita HIV, AIDS, dan TBC; serta setuju untuk memberikan informasi apapun yang diperlukan oleh MOM. Sebagian mungkin harus melaksanakan Medical Check-Up, semua tergantung permintaan dari MOM dan biasanya sudah tertulis di dalam IPA.

Kemudian employer akan memberimu Notification Letter dan segala dokumen yang perlu kamu bawa ke kantor MOM, seperti pasport, IPA, kartu imigrasi, dan declaration form yang sudah ditandatangani olehmu dan oleh pihak employer. Daftar dokumen yang harus kamu bawa tercantum di halaman kedua Notification Letter.

4. Card Registration

Paling lambat, dua miggu setelah kamu mendapatkan Notification Letter, kamu harus segera melakukan Card Registration di kantor MOM. Kalo tidak, EP mu akan dibatalkan.

Setelah semua dokumen siap, buatlah appointment dengan MOM secara online melalui link INI. Datanglah pada tanggal dan waktu yang telah kamu pilih dengan membawa semua dokumen untuk pengambilan foto dan sidik jari.

Berdasarkan pengalaman gw, kamu boleh saja datang 1 jam lebih awal. Kalo sepi, bisa langsung dilayani. Gw sendiri di kantor MOM kurang dari 10 menit dan semua sudah selesai. Mereka kerjanya cepat dan tidak bertele-tele.

Setelah selesai, mereka akan mengambil semua dokumen yang kamu bawa, kecuali passport, IPA, dan Notification Letter. Mungkin ada yang bertanya, “Lho, terus kalo kartu imigrasinya diambil, gw ga bisa keluar dari Singapore sampe Work Pass Card gw jadi, donk?” Tenang saja, berbekal Notification Letter, kamu sudah boleh bekerja dan juga keluar masuk Singapore sebelum Work Pass Card kamu jadi, asalkan Notification Letter kamu belum expired.

Notification Letter ini sendiri berlaku sampai 1 bulan dari tanggal pengeluaran, waktu yang lebih dari cukup untuk menunggu MOM mengeluarkan Work Pass Card.

5. Work Pass Card

Empat sampai lima hari kerja setelah kamu menyelesaikan proses Card Registration, MOM akan mengirimkan Work Pass Card kamu ke kantor. Inilah akhir dari proses pembuatan Employment Pass.

Selamat, kamu resmi menjadi pekerja asing yang legal di Singapore!! Work Pass Card ini akan menjadi KTP-mu selama di Singapore, yang bisa kamu gunakan sebagai tanda pengenal, membuka rekening bank, keluar masuk Singapore dengan lebih leluasa, menggunakan auto gate di bandara, dan sebagainya.

Work Pass Card / Employment Pass Card

Frequently Asked Questions (FAQs) and Answers

Selama proses pembuatan Employment Pass (EP), banyak sekali pertanyaan yang timbul di benak gw, seperti pertanyaan-pertanyaan berikut ini. Barangkali ada yang punya pertanyaan-pertanyaan serupa, semoga jawaban gw bisa membantu.

Apakah perbedaan Employment Pass (EP) dan S Pass?

Ada banyak tipe visa kerja Singapore, tapi yang gw sering denger cuma 2: EP dan S Pass. S Pass itu untuk skilled and semi-skilled workers dengan gaji minimum SGD 2.200 per bulan. Sedangkan EP itu untuk professionals dengan gaji minimum SGD 3.300 per bulan (Per 1 Jan 2017, gaji minimum naik menjadi SGD 3.600 per bulan).

Gw sendiri belum begitu paham apa keuntungannya EP dibanding S Pass, mungkin berpengaruh kalo kamu mau jadi Permanent Resident. Yang gw tau sekarang, pemegang EP dengan gaji minimum SGD 5.000 ke atas, bisa memperoleh Dependant’s Pass, artinya bisa membawa serta pasangan dan anak yang berumur kurang dari 21 tahun untuk ikut tinggal di Singapore. Untuk yang mau membawa serta orang tua, gaji minimumnya adalah SGD 10.000 per bulan.

Apakah gw mempunyai kualifikasi yang cukup untuk mendapatkan EP atau S Pass?

Silakan cek di SINI.

Berapa lamakah proses pembuatan Employment Pass (EP)?

Berkisar antara 1-8 minggu. Gw sendiri approved setelah 13 hari kerja.

Selama proses pembuatan EP, bolehkah gw dateng ke Singapore?

Boleh-boleh saja. Tapi maksimal 1x aja, ya. Karena katanya kalo keseringan, malah dicurigai dan ditolak. Udah gitu, jangan sekali-kali bilang ke pihak imigrasi kalo kamu lagi nungguin SP / EP. Bilang saja kalo kamu lagi berlibur.

EP gw statusnya ‘Pending inputs from vetting agencies. Expected outcome is 2 months from the Date of Application‘, apa maksudnya?

Status EP gw dari Pending ➾ Pending inputs from vetting agencies Approved. Stuck di status ‘Pending inputs from vetting agencies‘ sekitar 10-11 hari kerja.

Yang gw denger, kalo universitasmu tidak tercantum di SINI, MOM akan melakukan penyelidikan lebih lanjut. Status ‘Pending inputs from vetting agencies‘ itu berarti MOM sedang melakukan pengecekan terhadap pihak kampus, untuk memastikan bahwa kamu benar-benar mahasiswa di sana, CGPA (kalo di Indonesia lebih dikenal dengan nama IP) yang tercantum benar, dan ijazahmu asli. Lamanya proses ini biasa tergantung dari pihak kampus / universitasmu. Berdoa saja mereka merespon dengan cepat.

Apa yang harus gw lakukan kalo status EP gw ‘Pending inputs from vetting agencies‘?

Cukup menunggu dan berdoa.

Setelah EP gw di-approved, gw harus ngapain?

Employer-mu akan mengirimkan In-Principle Approval (IPA) Letter. Kamu cukup nge-print surat ini dan menunjukkannya ke petugas imigrasi saat memasuki Singapore. Setelah itu, datanglah ke kantormu sambil membawa passport asli dan kartu imigrasi. Employer-mu pasti tahu apa yang harus kamu lakukan setelah itu.

Apa itu In-Principle Approval (IPA)?

Selain sebagai bukti bahwa kamu masuk ke Singapore untuk bekerja, IPA juga berfungsi sebagai single entry visa.

Apakah gw harus terbang menuju Singapore dari Indonesia?

Tidak. Dari negara mana saja tidak masalah.

Apakah gw harus medical check-up?

Tergantung permintaan dari MOM. Biasanya tertulis di dalam IPA apa kamu harus medical check-up atau tidak. Kalau tidak, kamu hanya perlu menandatangani declaration form yang menyatakan kalo kamu tidak menderita HIV, AIDS, dan TBC.

Declaration Form nya dapet dari mana?

Pihak MOM sudah mengirimkannya ke employer kamu, pada waktu yang bersamaan dengan IPA kamu.

Bolehkah gw medical check-up di luar Singapore?

Tergantung tipe visa nya. Ada yang boleh, ada yang tidak. Kalopun boleh, yang dites harus memenuhi syarat. Kalo ga salah, mereka nge-test HIV, TBC, Malaria, dan Syphilis.

Supaya aman, kalo memang diharuskan medical check-up, lebih baik medical check-up di Singapore saja, dokter sana pasti sudah terbiasa dan lebih tahu apa yang harus dilakukan.

Setelah gw punya IPA, bolehkah gw masuk ke Singapore sebagai turis untuk sekedar berlibur atau mencari tempat tinggal?

Boleh. Kalo memang niatnya mau berlibur, saat masuk imigrasi, tidak perlu menunjukkan IPA.

Setelah gw dapet Notification Letter, apa yang harus gw lakukan?

Dalam waktu kurang dari 2 minggu, segera buat appointment dengan MOM secara online di SINI. Datang ke kantor MOM pada tanggal dan waktu yang disepakati untuk pengambilan foto dan sidik jari. Jangan lupa membawa semua dokumen yang dibutuhkan, seperti yang tertulis di halaman kedua Notification Letter.

Bolehkah gw bekerja atau keluar masuk Singapore sebelum Work Pass Card gw jadi?

Boleh, asalkan Notification Letter masih berlaku.

Bolehkah gw bekerja sebelum mempunyai Notification Letter?

Tidak boleh.

Employment Pass gw di-reject. Gimana, donk?

Wah, maaf sekali, kalo soal ini gw ga bisa membantu. Mungkin bisa meminta employer kamu untuk menanyakan alasannya dan mengajukan appeal.

***

Buat para pembaca yang sedang gundah gulana menunggu Employment Pass-nya di approve, tunggu aja dengan sabar dan banyak-banyak berdoa!

Bagi yang bekerja di bidang IT, mungkin tertarik untuk membaca Daftar Gaji IT di Singapura sebagai referensi.

Cek juga postingan gw tentang biaya hidup di Singapura per bulannya di SINI. Atau untuk yang berencana ke Singapore dalam waktu dekat, supaya tidak kaget akan budaya mereka, baca dulu Budaya Masyarakat Singapura.

Share this!

217
Leave a Reply

avatar
79 Comment threads
138 Thread replies
3 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
42 Comment authors
Po Stefanie AndriantaUnicornMRahbanu GunawanGunawanandiwahyutama Recent comment authors
  Subscribe  
newest oldest most voted
Notify of
UnicornM
Guest
UnicornM

hi stef apakah ada kemungkinan kalau lebih dari sebulan S-Pass nya bakal di tolak? punyaku udh sebulan lebih blm ada kabar 🙁

Gunawan
Guest
Gunawan

Mba stef gmn caranya ngecek ke MOM staus e pass kita yang sudah di daftarkan perusahaan,butuh apa aja?thanks

andiwahyutama
Guest
andiwahyutama

mbak stef, nanya dong,

td mbak bilang klo pas lg diperiksa sama petugas imigrasi, tinggal nunjukkin IPA sebelum EP nya jadi, tp abis itu dibilang juga jgn kasih tau petugas klo kita sedang menunggu progress pembuatan EP (termasuk ngakunya liburan aja). Jd yg bener gmn dong mbak ? hehhe

Thnks.

Yonas
Guest
Yonas

My spass bru aja di reject 😭😭
I dont even know why..:(

Yonas
Guest
Yonas

Hi Stef,

Aku udah lagi nunggu Spass nih, masih worry banget takut gak lolos..
Sekarang sih memang baru 6 working days ya.. semoga bisa cepat dapat kabarnya..

Jadi company ini bilang kalau EP akan butuh wkt sampai 3 bulan, oleh krn itu jdi dia apply-in Spass buat aku yg katanya cm 2-4 weeks.. cuma ak jd agak merasa rugi gmn gtu krn kayanya kalo dpt EP lebih enak aja ya.. but anyhow for now sih yg penting diloloskan sja deh spass nya hehe.. takut nih.. XD bantu doanya ya hehehe

Yonas
Guest
Yonas

Hi Stef,

Aku udah lagi nunggu Spass nih, moga aja bisa lolos ya.
Baru 6 working days sih, jadi bersabar dulu deh.
Nah sebenernya temen2 aku yang udah di SG tuh semuanya EP, ini juga harusnya EP cuma company nya bilang akan di-apply kan Spass, karena kalau EP bisa sampai 3 bulan kata dia. Jadi di-apply Spass deh.
Nah karena hal itu jadi merasa rugi aja entah kenapa ya, karena rasanya lebih enak dapet EP.
Sekarang masih worry Spass gak lolos 🙁 Mohon doanya hehe..

UnicornM
Guest
UnicornM

halo stef, mau tanya dong. jd spesifiknya beda S pass sm EP itu apa yaa? soalnya aku ada di offer kerja gajinya +- 2000 sgd dan perusahaan yg apply work permit nya gitu ke mom nya. jd aku terima kabar aja dpt atau enggak. doain ya biar dapet! thank u for the sharing btw.

caroline
Guest
caroline

Hai semua, Mau share nih pengalaman apply EP. jadi sebelumnya aku pernah kuliah di salah 1 private uni sg slama 4 tahun. habis itu balik kerja di jakarta selama 2 tahun, karna mikirnya males tuh buang2 waktu cari kerja di sg. jadi tahun 2017 aku putusin buat cari kerja di sg dan kebetulan dapetlah karena di recommend ma sodara. nah kebetulan prusahaanku ini org sg nya dikit jadi gak bs apply S Pass. Di prusahaan ini aku di offer 3.8k buat apply EP, tapi pas coba SAT dengan gaji 3.8K cuman bs dapet S Pass, tapi prusahaannya tetep coba apply… Read more »

Arvelsky
Guest
Arvelsky

Akhirnya terdampar disini.
Bulan depan juga rencana mau ke SG, masalahnya cuma kerja jadi exhibitor 4-6 hari.
Apa tetep perlu Permit?
Tapi kalo ketauan bakal amsyong juga.

Gabriella
Guest
Gabriella

Hi Stef,

thanks for making this blog entry yang helpful banget buat aku.
I will move to SG by end of this May 2018.
Dan punya pertanyaan untuk pajak penghasilan sih.
Karena yang d jelasin oleh company yang disana, gajiku secara bruto.
Kalo secara netto, pajak penghasilan Indonesian yang kerja disana dipotong berapa persen ya per bulan?
Maybe you can share some info?
Thanks a lot

April
Guest
April

Kak blog nya inspiratif banget lho. Oya mau nanya, untuk accounting finance ada peluang kerja kah untuk orang selain warga negara singapore? Trus kalo apply online gitu apa harus bikin account di jobstreet singapore ya? Aq punya account di jobstreet indonesia, tapi salary yg tertulis kan dalam nominal rupiah, sedangkan yg di apply kan SGD, gimana ya? Aq bachelor pengalaman 7 tahun kerja, sudah assessment online di mom, hasilnya: qualify for S pass only.

Jane
Guest
Jane

Hi, Stefanie.
Seneng banget bisa nemu blog kamu 🙂

Aku kerja di perusahaan korea di indonesia sebagai translator dan CRM. Kita punya cabang di singapore dan rencananya bos mau nugasin aku buat pindah ke cabang singapore dan kerja disana tapi selama 2 bulan aja. Nah aku bingung harus urus work permit atau ngga.
Rencananya awal mei aku udah harus berangkat ke singapore.
Mugkin kamu bisa bantu kasih inspirasi, hehe.

Terima kasih sebelumnya 🙂

Chris
Guest
Chris

Hi Stef,

Saya baru Akan kerja di SG bulan depan nih. EP baru Aja di approved.

Sekarang lagi cari info pajak penghasilan yang harus di bayar di SG nanti.

1.Bisa share ga pengalaman mu.
2. Saya baca2 di page irass, 6 bulan pertama pajak non resident. Apa betul?
3. Ada tax relief/refound per tahun ga ya?

Trims sebelumnya

Clara
Guest

Hi Stefanie ^^

Aku nemu blog kamu pas lagi cari info soal Spass and Epass.
Mau tanya soal temen kamu yang di-apply-in S-Pass dengan kualifikasi gaji S-Pass tapi dari MOM berubah jadi Employment Pass tersebut, pada akhirnya apakah jadi dia dapetnya E-Pass?
Soalnya visa aku juga sedang dalam proses vetting agencies itu, tapi di pass type tertulis Employment Pass bukan S Pass, jadi bingung.
Thankyou!

Yohanes
Guest
Yohanes

Hi mau share sedikit. Setelah penantian panjang, EP aku akhirnya keluar. Status EP Pending durasi nya sekitar 7 hari. Lalu status pending vetting sekitar 9 hari. Setelah itu approved dan sudah dapat IPA. Thanks God.

Hardo Sinaga
Guest
Hardo Sinaga

Halo Mbak Stefanie,
Saya Hardo, mau berencana ke Singapore Mei depan, sudah dapat IPA dari employernya. Saya mau tanya2 untuk paspor untuk bekerja ke SG, perlu ga sih pakai paspor TKI? Atau bisa hanya pakai paspor biasa? Karena aku lihat di situs imigrasi Indonesia ada paspor TKI dan paspor biasa.

Raissa
Guest
Raissa

Hi teman-teman, Mau sharing ya. Aku tahun kemarin kerja di Singapore selama 4 bulan, EP holder. Sebenernya gak kepingin kerja secepat itu. Kerja di luar adalah keinginan aku banget. Tapi selama di perusahaan ini aku mendapatkan treatment tidak menyenangkan. Jadi aku memutuskan untuk cabut. Kemudian aku freelancing, balik ke Indo, liburan ke sana sini sambil apply kerja lagi di Singapore. Digital nomad. Sampai pada akhirnya dapat tawaran kerja lagi di pertengahan Februari 2018. Saat itu mau imlek, jadi delay diurusin EP-nya. HR cuti, libur perusahaan, dll. Mereka baru submit sekitar akhir Februari dan kemudian statusnya rejected. Katanya gara-gara sekarang EP… Read more »

Rifqi
Guest

Halo ka stefanie, Makasih bgt infonya sangat berguna.. Aku juga udah baca2 artikel2 kk, suka bgt! Pengen nanya ka, aku IT lulusan salah satu kampus swasta di indonesia BIN*S, aku baru lulus alias anak fresh-graduate dan aku punya sedikit pengalaman kerja, yaitu satu tahun as php backend programmer dan sometimes full-stack, remote working dengan satu perusahaan. Terus aku jg pernah exchange one sem di malaysia sih.. Yang mau aku tanyain dan minta saran ke kk, aku rencananya mau lamar kerja as fresh graduate ke singapore, aku baru lamar di jobstreet sm glassdoor, blm ada yg jawab, ada +-30 lamaran udah… Read more »

Livia
Guest
Livia

Hi ci, terimakasih atas artikelnya ya. Sangat membantu sekali. Tapi aku mau tanya, apakah visa ini juga bisa berlaku untuk yg mau melakukan internship?

Gunawan
Guest
Gunawan

Halo Stefanie,

Terima kasih sharing yang sangat bermanfaat, oh iya menurut pengalaman sis apakah suatu keharusan kita menguasai/setidaknya mengerti bahasa mandarin untuk dapat diterima kerja disana?
Apakah mayoritas perusahaan mensyaratkan kemampuan bahasa mandarin untuk kualifikasi kandidatnya? Mohon pencerahan.

Terima kasih
Gunawan

dangdut
Guest
dangdut

Hi Stefanie,

boleh tau S pass document apa aja yg di ikut sertakan, ato isi aja sesuai yg ada di kolom form itu aja,..saya tinggal di batam, siapa tau ada yg sama2 kerja di singapore dan bisa sharing room, prefer area jurong west ato cuo cu kong,

Annz
Guest
Annz

Sis, akhirnya spass wa dah di approved hari ini stlh tggu 2 bulan 1 minggu.

doni
Guest
doni

Thank you la. ini aku cek di mom belum ada company submit EP nya. gaji masuk, tapi pas di SAT bilang nya elgible untuk S-Pass. hehe

saya tinggal di Batam, jadi biasa bolak balik ke pusat gitu.

dangdut
Guest
dangdut

Salam kenal Doni,

saya juga dari batam saya juga dalam process S pass, hanya masih bingung.. offer letter sudah di dapat, sign sudah. siapa tau bisa tanya2 doni ketemuan langsung

Annz
Guest
Annz

Iya, makasi ya sis.. Hahaha, ya loh stiap hari berharap hasilnya cepat keluar.. Memang butuh kesabaran tingkat tinggi, tapi always stay positive ajalah seperti kata sis masih ada harapan.. 😀

Annz
Guest
Annz

Haha, makasi sis infonya sangat membantu. Haha, mau santai juga sich tpi suka deg2an sendiri. Semoga smuanya aman and lancar :)…

Annz
Guest
Annz

Sis, tnya lagi donk. Kalau company bantu apply-nya kan spass tapi stelah saya check status berubah jdi epass. Kira2 bisa diapprove gak ya? soalnya gaji yg dikasih perusahaan masih jauh dari nominal epass. Skrg sudah memasuki 11 hari kerja jdi makin deg2an.

Chandra
Guest
Chandra

Sangat membantu, sedang galau dengan status ‘Pending inputs from vetting agencies. Expected outcome is 2 months from the Date of Application’ sudah 10 hari kerja, moga-moga dapat terealisasi secepatnya.
Good luck buat kawan-kawan yang berada dan menuju ke Singapore.

Isan
Guest
Isan

Thanks Stef, infonya keren banget! Gw mau tanya, berapa lama proses idle kita selama proses pindah kerja dari Malaysia ke Singapore? Idle ini maksudnya nganggur alias gak gajian. Soalnya kalo di Malaysia, untuk pindah ke perusahaan lainnya biasanya bikin kita nganggur 2 minggu, karena menunggu stage 2 clear. Kalau pindah dari Malaysia ke Singapore gimana? Ada masa-masa nganggurnya? Siapa tau setelah nyebrang dengan IPA dan serahin ke perusahaan di hari yang sama, besoknya bisa langsung kerja.

Annz
Guest
Annz

Okay makasih utk infonya ya sis, kalo begitu saya akan konfirmasi sama pihak hrd. Haha, saya kira mank butuh beberapa hari baru bisa lihat statusnya di sistem. Smoga semua berjalan lancar 🙂